Over de functie:

We zijn op zoek naar een ervaren management assistent. Ben jij iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet jij door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Lees dan snel verder, want dan hebben wij voor jou een mooie (tijdelijke) positie beschikbaar! Je standplaats is Groningen, maar bent ook regelmatig op andere locaties van Gasunie. Gedeeltelijk vanuit huis werken is bespreekbaar

Wat ga je doen?

Als management assistent(e) binnen de unit Operations met specifieke aandacht voor de afdeling Operations Projects, ligt de focus met name op het zelfstandig uitvoeren van secretariële werkzaamheden en het oplossen van niet alledaagse problemen voor MT. Jouw taken omvatten naast agendabeheer, afdelingscommunicatie, events en seminars, waarbij geen detail over het hoofd wordt gezien ook directe management ondersteuningstaken voor het afdelingsmanagement. Je weet hoofdzaken van bijzaken te scheiden en bent bedreven in het organiseren van zowel in- als externe bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je de continuïteit waarborgt. Daarnaast bereid je vergaderingen professioneel inhoudelijk voor en door b.v. het opstellen van de agenda en het gereedmaken en verspreiden van de vergaderstukken. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, waardoor het afdelingshoofd en het MT optimaal kunnen functioneren.

Dit vragen we van je:

•  Heb je HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting;

• Heb je een aantal jaren ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving;

• Je bent bereid, mocht dat nodig zijn tijdens een drukke periode, een paar uurtjes extra te werken;

• Ken je de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en werk je ook gemakkelijk met andere software en applicaties;

• Je hebt affiniteit met Infrastructurele energie projecten vanuit de energietransitie

Competenties:

Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal. In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch.

Ons aanbod:

• Locatie: Gronigen;
• Salaris: tussen de 3.347 en 4.468 euro, volgens de cao;
• Uren: 32-40 uur;
• Duur: een jaar;
• Extra: Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden we de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Nu is dat nog vooral aardgas. Dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas en waterstof. Daarnaast werken we mee aan de aanleg en het beheer van netwerken voor warmte en CO2. Wij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebeurt. Zodat iedereen altijd over energie kan beschikken. De nieuwe Unit Large projects is verantwoordelijk voor de realisatie van alle grote "new Energies" projecten zoals b.v. CO2 opslag en transport, Waterstof, Groen Gas en Warmtetransporten.