Skip to content
Login kandidaat

Login opdrachtgever

Energieke Management Assistente

Alle Vacatures
Geplaatst op
Functie Management Assistent(e)
Salaris €2200 - €3000
Aantal uren per week 32-40
Locatie Groningen

Over de functie

Energieke Management Assistente gezocht die zelfstandig maar ook in een team kan werken!
  • Beheert de agenda en bewaakt de afspraken;
  • Zorgt voor een adequate ondersteuning van de directeur en/ of de teamleiders en legt daarvoor werk- en vergaderdossiers aan;
  • Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten administratief/ organisatorisch voor, completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert de vergaderingen en bewaakt de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Bereidt interne communicatie, processen en procedures voor, stelt tijds- en activiteitenplanningen op, legt prioritering voor;
  • Onderhoudt in- en externe contacten;
  • Ondersteunt het team in voorkomende gevallen;
  • Speelt een belangrijke rol bij de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.

Jouw profiel

Energieke Management Assistente profiel:
  • MBO+/HBO werk en denkniveau en een bij de functie passende opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie;
  • Kunnen werken in een complexe en dynamische omgeving;
  • Affiniteit met Finance (is een pré);
  • Goede beheersing van MS Officepakketten;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Inventief en proactief in organiseren.

Competenties als Energieke Management Assistente

  • Competenties:
  • Resultaatgericht;
  • Integriteit;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Initiatief;
  • Klantgericht;
  • Stressbestendig.

Ons aanbod

Energieke Management Assistente aanbod:

De functie als Energieke Management Assistente betreft een tijdelijk dienstverband van een half jaar tot een jaar waarbij verlenging niet is uitgesloten. Dit kan op basis van:

  • Detachering met overname door opdrachtgever;
  • Rechtstreeks op contract bij opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden als Energieke Management Assistente:

  • Bruto salaris € 2.200 – € 3.000 bij fulltime dienstverband;
  • Aantal uren 32-40 uur p/w;
  • Veel ruimte voor individuele ontwikkelingen;
  • Flexibele werktijden, Sportfaciliteiten, Betaald ouderschapsverlof.

 

Informatie

Management Assistent(e)
Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderwijsinstelling met de volgende kernwaarden:
* Individuele ontplooiing;
* Respect en actieve tolerantie;
* Ondernemendheid en verantwoordelijkheid.
Plaats in de organisatie
De afdeling bestaat uit een viertal teams, te weten: het Team Studentenadministratie, het Team Financiële- en Salarisadministratie, het Team Controllers en het Team Beleidsmedewerkers.
De managementassistente verleent administratief-secretariële ondersteuning aan de afdelingshoofd. Er wordt collegiaal samengewerkt met de andere collega’s op het secretariaat. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, signaleert urgentie en bewaakt afspraken. Verder bereidt hij/zij (project)vergaderingen/afspraken voor, notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en anticipeert tijdig op eventuele knelpunten, legt werk- en vergaderdossiers aan en verricht zelfstandig correspondentie. Hij/zij schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en beschikt over een goed ontwikkelde helikopterview.

 

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!

We zijn ook te vinden op Linkedin

Energieke Management Assistente gezocht die zelfstandig maar ook in een team kan werken!
  • Beheert de agenda en bewaakt de afspraken;
  • Zorgt voor een adequate ondersteuning van de directeur en/ of de teamleiders en legt daarvoor werk- en vergaderdossiers aan;
  • Bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten administratief/ organisatorisch voor, completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert de vergaderingen en bewaakt de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Bereidt interne communicatie, processen en procedures voor, stelt tijds- en activiteitenplanningen op, legt prioritering voor;
  • Onderhoudt in- en externe contacten;
  • Ondersteunt het team in voorkomende gevallen;
  • Speelt een belangrijke rol bij de verdere professionalisering en inrichting van het secretariaat.
Energieke Management Assistente profiel:
  • MBO+/HBO werk en denkniveau en een bij de functie passende opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in soortgelijke functie;
  • Kunnen werken in een complexe en dynamische omgeving;
  • Affiniteit met Finance (is een pré);
  • Goede beheersing van MS Officepakketten;
  • Uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Inventief en proactief in organiseren.

Competenties als Energieke Management Assistente

  • Competenties:
  • Resultaatgericht;
  • Integriteit;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Initiatief;
  • Klantgericht;
  • Stressbestendig.
Energieke Management Assistente aanbod:

De functie als Energieke Management Assistente betreft een tijdelijk dienstverband van een half jaar tot een jaar waarbij verlenging niet is uitgesloten. Dit kan op basis van:

  • Detachering met overname door opdrachtgever;
  • Rechtstreeks op contract bij opdrachtgever.

Arbeidsvoorwaarden als Energieke Management Assistente:

  • Bruto salaris € 2.200 – € 3.000 bij fulltime dienstverband;
  • Aantal uren 32-40 uur p/w;
  • Veel ruimte voor individuele ontwikkelingen;
  • Flexibele werktijden, Sportfaciliteiten, Betaald ouderschapsverlof.

 

Management Assistent(e)
Onze opdrachtgever is een ambitieuze onderwijsinstelling met de volgende kernwaarden:
* Individuele ontplooiing;
* Respect en actieve tolerantie;
* Ondernemendheid en verantwoordelijkheid.
Plaats in de organisatie
De afdeling bestaat uit een viertal teams, te weten: het Team Studentenadministratie, het Team Financiële- en Salarisadministratie, het Team Controllers en het Team Beleidsmedewerkers.
De managementassistente verleent administratief-secretariële ondersteuning aan de afdelingshoofd. Er wordt collegiaal samengewerkt met de andere collega’s op het secretariaat. Hij/zij is verantwoordelijk voor het agendabeheer, signaleert urgentie en bewaakt afspraken. Verder bereidt hij/zij (project)vergaderingen/afspraken voor, notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van lopende trajecten en anticipeert tijdig op eventuele knelpunten, legt werk- en vergaderdossiers aan en verricht zelfstandig correspondentie. Hij/zij schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en beschikt over een goed ontwikkelde helikopterview.

 

Was dit toch niet de vacature die je zocht? Klik dan hier, keer terug naar de vacaturepagina en vind een vacature die wel bij jou past!

We zijn ook te vinden op Linkedin

Neem contact met ons op

Contact opnemen

Andere vacatures