Login kandidaatSecretaresse
MBO, Friesland
Draag jij met je secretari?le, organisatorische en administratieve kwaliteiten graag bij aan een krachtige inclusieve (lokale) samenleving, waarin iedereen meetelt en meedoet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen Als Project assistent / Secretaresse Sociaal Domein ben je de spin in ?t web van de sectoren van het Sociaal Domein. Je draagt bij aan het effici?nt functioneren van het Sociaal Domein door het uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden en logistieke zaken ten behoeve van het domein en diverse projecten. Je bent samen met je teamgenoten verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden. 1. Ondersteunen van en bijdragen aan Projecten binnen Sociaal Domein Verlenen van (secretari?le en administratieve) ondersteuning bij projecten; Bewaken van voortgang, actielijsten, deadlines e.d.; Organiseren van bijeenkomsten, conferenties, congressen en trainingen; Beheren van de mailbox van het Projecten, verzorgen van correspondentie i.o.m. de projectleider 2. Frontdienst Afhandelen van binnenkomende verzoeken via de algemene mailbox Secretariaat Sociaal Domein; Afhandelen van de Interne Postbus en fysieke poststukken van het Sociaal Domein; Telefoonbeheer van het Sociaal Domein; Afhandelen van facilitaire verzoeken, zoals het versturen van bloemen, cadeaubonnen etc.. 3. Agendabeheer Verzorgen van het agendabeheer van managers en teamleiders; Afspraken inplannen met een bestuurlijk karakter en/of waar externen mee gemoeid zijn; Interne afspraken inplannen indien het gaat om complexe agenda?s. 4. Verzorgen vergaderingen Notuleren bij vergaderingen met een bestuurlijk karakter en/of waar externen mee gemoeid zijn; Notuleren bij interne vergaderingen met een spoedeisend karakter; Reserveren van interne of externe vergaderruimtes met daarbij indien gewenst faciliteiten; Opstellen van agenda?s en uitnodigingen i.o.m. de voorzitter, verzamelt de bijbehorende stukken en zend deze naar de deelnemers van de betreffende vergadering; Bewaken van actielijsten. Jouw profiel Wie ben jij als Project assistent / Secretaresse Sociaal Domein Jij bent als Project assistent / Secretaresse Sociaal Domein een representatief type met uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als in woord). Je bent stressbestendig, voelt je verantwoordelijk voor het team, bent proactief ?n flexibel. Je kunt goed overweg met verschillende geautomatiseerde systemen (o.a. Outlook, Word, Teams en Excel). Daarnaast kan je snel schakelen, werk je nauwkeurig en heb je een zelfstandige werkhouding. Wij vragen iemand met een afgeronde secretari?le en/of administratieve opleiding op mbo+ niveau en werkervaring op het gebied van (project)ondersteuning en secretari?le taken. Daarnaast verwachten we dat je in staat bent om je werkzaamheden goed te plannen en te organiseren. Ons aanbod Wat bieden wij een Project assistent / Secretaresse Sociaal Domein Salaris: ?2666/?3784 (fulltime), op basis van CAO gemeente schaal 7; Duur: 08-04-2024/30-06-2024 Uren: 36 uur per week Locatie: Leeuwarden
Locatie: LEEUWARDEN